Funktionen
Alles, was zwischen Ausfahrt und Rückgabe passiert.
Garalog begleitet den ganzen Ablauf – und hält ihn so fest, dass Sie ihn Monate später noch belegen können. Kein zusätzliches Formular, kein zweites System.
Übergabe mit Fotos & Unterschrift
Zustand rundum fotografieren, Kilometerstand erfassen, Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Das Protokoll ist in zwei Minuten fertig und geht automatisch per E-Mail raus.
QR-Rückgabe durch den Kunden
Der Kunde scannt den Code auf dem Protokoll und dokumentiert die Rückgabe selbst – ohne App, ohne Login, ohne Wartezeit an der Theke.
Überfällig-Warnungen
Garalog meldet jedes Fahrzeug, das über den Termin hinaus unterwegs ist – bevor Sie es suchen müssen, und bevor der nächste Kunde davorsteht.
Lückenloses Aktivitätsprotokoll
Jede Änderung mit Zeitstempel und Benutzer. Bei Rückfragen von Kunden oder Versicherung haben Sie den Nachweis in Sekunden statt in Stunden.
Der Ablauf
Vier Schritte, einmal eingeübt.
- 01
Fahrzeug und Kunde
Fahrzeuge einmal erfassen, Kunden beim ersten Mal anlegen. Beim nächsten Auftrag stehen beide bereit – Sie wählen aus, statt zu tippen.
- 02
Übergabe in vier Schritten
Zustand fotografieren, Kilometerstand und Tankfüllung erfassen, Rückgabetermin setzen, Kunde unterschreibt. Das Protokoll entsteht dabei, nicht danach.
- 03
Rückgabe durch den Kunden
Der QR-Code auf dem Protokoll führt in die mobile Rückgabemaske. Fotos, Kilometerstand, gemeldete Schäden, Unterschrift – ohne App und ohne Login.
- 04
Prüfen und abschliessen
Sie vergleichen die Fotos von vorher und nachher, bestätigen oder korrigieren, und das Abschlussprotokoll mit den verrechneten Positionen geht raus.
Die QR-Rückgabe
Die Rückgabe braucht Sie nicht mehr.
Der Code auf dem Protokoll ist an genau diese eine Übergabe gebunden und läuft mit ihr ab. Er öffnet die Rückgabemaske und sonst nichts – keine Kundendaten, keine anderen Fahrzeuge, kein Zugang zur Garage.
- Ohne App, ohne Registrierung, ohne Passwort
- Funktioniert auf jedem Handy im Browser
- Sie sehen die Rückgabe sofort im Dashboard
- Meldet der Kunde einen Schaden, hängt das Foto direkt am Fall
Und ausserdem
Was den Rest des Tages leichter macht.
Kalender und Reservationen
Welches Fahrzeug ist an welchem Tag frei? Die Verfügbarkeitsleiste zeigt vierzehn Tage im Voraus, und eine Reservation kann nicht doppelt vergeben werden.
Schäden mit Fotobeleg
Gemeldete und festgestellte Schäden hängen am Fahrzeug, nicht an einer einzelnen Übergabe. Sie sehen auf einen Blick, was schon vorher da war.
Tarife und Verrechnung
Miettage, Freikilometer, Mehrkilometer und fehlender Treibstoff werden nach Ihrem Tarif berechnet. Eine spätere Tarifänderung ändert eine abgeschlossene Übergabe nicht.
Auswertung und Datenexport
Auslastung, Übergaben pro Monat und verrechnete Beträge als Bericht oder PDF. Der vollständige Datenexport gehört Ihnen, jederzeit.
Benachrichtigungen
Rückgabeerinnerung per E-Mail, Protokoll per E-Mail, Warnung an die Garage bei Überfälligkeit. Hat ein Kunde keine E-Mail-Adresse, genügt ein Klick: WhatsApp öffnet sich mit der fertigen Nachricht, gesendet von Ihrer eigenen Nummer. Jeder Versand steht mit Status im Kommunikations-Log.
Standorte und Mitarbeiter
Mehrere Standorte unter einem Betrieb, eigene Logins pro Mitarbeiter und ein Aktivitätsprotokoll, das jede Änderung mit Name und Zeitstempel festhält.
Ihre eigene Adresse, Ihre eigenen Daten.
Jede Garage arbeitet auf ihrer eigenen Adresse, vollständig getrennt von allen anderen Betrieben. Gehostet in der Schweiz, revDSG- und DSGVO-konform.
CHF 89.– pro Monat und Garage, alle Funktionen dieser Seite inbegriffen, dazu einmalig CHF 490.– für die Einrichtung. Die ersten 30 Tage kosten nichts.