Für Garagen in der SchweizErsatzfahrzeug-Verwaltung für Garagen
Jedes Ersatzfahrzeug.
Lückenlos dokumentiert.
Garalog dokumentiert jede Übergabe und jede Rückgabe mit Fotos, Kilometerstand und Unterschrift. Ihre Kunden geben per QR-Code zurück – ohne App, ohne Login.
Der Alltag ohne System
Drei Fragen, die jeden Morgen Zeit kosten.
Je mehr Ersatzfahrzeuge im Umlauf sind, desto teurer wird jede offene Frage – an Zeit, an Geld und am Vertrauen Ihrer Kunden.
Wer hat gerade welches Auto?
Zehn Minuten für eine Frage, die eine Sekunde brauchen sollte.Der Schlüssel hängt nicht am Brett, der Kollege ist im Kundengespräch, der Kunde meldet sich nicht. Zehn Minuten für eine Frage, die eine Sekunde brauchen sollte.
Schäden ohne Beweis
Ohne dokumentierten Zustand bei der Übergabe zahlt am Ende die Garage.«Der Kratzer war vorher da» – und Sie können das Gegenteil nicht belegen. Ohne dokumentierten Zustand bei der Übergabe zahlt am Ende die Garage.
Zettelwirtschaft statt Überblick
Was fehlt, merken Sie erst, wenn es zu spät ist.Protokolle im Ordner, Termine im Kalender, Kilometerstände auf Notizzetteln. Was fehlt, merken Sie erst, wenn es zu spät ist.
Funktionen
Ein System für den ganzen Ablauf.
Übergabe mit Fotos & Unterschrift
Fotografieren, Kilometerstand erfassen, Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. In zwei Minuten fertig.Zustand rundum fotografieren, Kilometerstand erfassen, Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Das Protokoll ist in zwei Minuten fertig und geht automatisch per E-Mail raus.
QR-Rückgabe durch den Kunden
Der Kunde scannt den Code auf dem Protokoll und dokumentiert die Rückgabe selbst.Der Kunde scannt den Code auf dem Protokoll und dokumentiert die Rückgabe selbst – ohne App, ohne Login, ohne Wartezeit an der Theke.
Überfällig-Warnungen
Garalog meldet jedes Fahrzeug, das über den Termin hinaus unterwegs ist.Garalog meldet jedes Fahrzeug, das über den Termin hinaus unterwegs ist – bevor Sie es suchen müssen, und bevor der nächste Kunde davorsteht.
Lückenloses Aktivitätsprotokoll
Jede Änderung mit Zeitstempel und Benutzer – der Nachweis in Sekunden.Jede Änderung mit Zeitstempel und Benutzer. Bei Rückfragen von Kunden oder Versicherung haben Sie den Nachweis in Sekunden statt in Stunden.
Die QR-Rückgabe
Der Kunde dokumentiert die Rückgabe selbst.
Niemand muss an der Theke warten. Der Kunde stellt das Fahrzeug ab, scannt den Code auf dem Protokoll und ist in zwei Minuten fertig – Sie sehen die Rückgabe sofort im Dashboard.
- 1
Übergabe erstellen, QR aufs Protokoll
Beim Ausfahren erzeugt Garalog einen eindeutigen QR-Code. Er steht auf dem gedruckten Protokoll und liegt im Fahrzeug – mehr braucht der Kunde nicht.
- 2
Kunde scannt bei der Rückgabe
Handykamera auf den Code – die Rückgabemaske öffnet sich im Browser. Keine Installation, kein Passwort, keine Registrierung.
- 3
Fotos, Kilometerstand und Unterschrift direkt vom Handy
Der Kunde fotografiert das Fahrzeug, gibt den Kilometerstand ein und unterschreibt mit dem Finger. Das Protokoll ist damit geschlossen.
- Ohne App. Ohne Login.
So funktioniert’s
Von der Anmeldung zur ersten Übergabe.
- Schritt 01
Fahrzeuge einmalig erfassen
Kennzeichen, Modell, Kilometerstand. Fünf Minuten pro Fahrzeug – danach nie wieder.
- Schritt 02
Übergabe am Tablet oder Computer
Kunde auswählen, Zustand fotografieren, unterschreiben lassen. Das Protokoll geht automatisch per E-Mail raus.
- Schritt 03
Rückgabe prüfen und abschliessen
Fotos vor und nach der Fahrt vergleichen, Rückgabe bestätigen – der Fall ist geschlossen und archiviert.
Entwickelt in der Schweiz.
Gehostet in der Schweiz.
Alle Daten und Fotos liegen auf Servern in der Schweiz. Keine Weitergabe an Dritte, revDSG- und DSGVO-konform.
Jede Garage erhält ihre eigene Adresse. Ihre Fahrzeuge, Kunden und Protokolle sind vollständig von anderen Betrieben getrennt.
Preis
Unbegrenzte Fahrzeuge, unbegrenzte Mitarbeiter, alle Funktionen. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.
Dazu einmalig CHF 490.– für die Einrichtung: Konfiguration, Ersterfassung Ihrer Daten und Schulung.
Fragen
Was Garagisten uns am häufigsten fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an kontakt@garalog.ch.
Was kostet Garalog?
CHF 89.– pro Monat und Garage, inklusive aller Funktionen und unbegrenzt vieler Fahrzeuge. Dazu einmalig CHF 490.– für Einrichtung, Ersterfassung und 10 Stunden Schulung. 30 Tage kostenlos.Das Abonnement kostet CHF 89.– pro Monat und Garage – inklusive aller Funktionen, unbegrenzt vieler Fahrzeuge und Mitarbeiter, keine Zusatzmodule. Dazu kommt einmalig CHF 490.– für die Einrichtung: Konfiguration Ihres Betriebs, Ersterfassung Ihrer Fahrzeuge und Kunden sowie 10 Stunden Schulung und Support. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Brauchen meine Kunden eine App?
Nein. Der Kunde scannt den QR-Code mit der Handykamera und arbeitet direkt im Browser – ohne Installation und ohne Passwort.Nein. Der Kunde scannt den QR-Code mit der Handykamera und arbeitet direkt im Browser. Keine Installation, keine Registrierung, kein Passwort.
Was passiert mit den Fotos?
Verschlüsselt auf Servern in der Schweiz gespeichert und dem Fall zugeordnet. Export als PDF jederzeit möglich.Fotos werden verschlüsselt auf Servern in der Schweiz gespeichert und bleiben dem jeweiligen Fall zugeordnet. Sie können jedes Protokoll samt Fotos jederzeit als PDF exportieren.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich auf Ende des laufenden Monats. Die Einrichtungspauschale gilt bereits geleistete Arbeit ab und wird nicht zurückerstattet. Ihre Protokolle exportieren Sie vorher vollständig.Ja. Das Abonnement läuft monatlich und kann auf Ende des laufenden Monats gekündigt werden. Die einmalige Einrichtungspauschale gilt bereits erbrachte Arbeit ab – Konfiguration, Datenerfassung und Schulung – und wird deshalb nicht zurückerstattet. Ihre Protokolle exportieren Sie vorher vollständig als PDF.
Können mehrere Mitarbeiter damit arbeiten?
Ja, ohne Zusatzkosten. Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Login, jede Aktion wird protokolliert.Ja, ohne Zusatzkosten. Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Login, und jede Aktion wird im Protokoll mit Name und Zeitstempel festgehalten.
Wie steht es um den Datenschutz?
Garalog erfüllt revDSG und DSGVO. Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz, keine Weitergabe an Dritte.Garalog erfüllt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und die DSGVO. Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Wie schnell kann ich starten?
Am selben Tag. Die Einrichtung gehört zum Angebot: Wir übernehmen die Ersterfassung und schulen Ihr Team.Am selben Tag. Die Einrichtung gehört zum Angebot: Wir konfigurieren Ihren Betrieb, übernehmen die Ersterfassung Ihrer Fahrzeuge und Kunden und schulen Ihr Team. Danach erstellen Sie die erste Übergabe – die meisten Garagen sind noch am selben Tag im Einsatz.
Funktioniert es auf dem iPad?
Ja. Garalog läuft im Browser auf iPad, Tablet, Notebook und Handy. Für Unterschriften empfehlen wir ein Tablet.Ja. Garalog läuft im Browser auf iPad, Android-Tablet, Notebook und Handy. Für die Übergabe mit Unterschrift empfehlen wir ein Tablet.
Sehen Sie Garalog an Ihrem eigenen Fuhrpark.
15 Minuten, ohne Verpflichtung. Wir zeigen Ihnen Übergabe, QR-Rückgabe und Protokoll an einem Beispiel aus Ihrem Betrieb.